之前聖誕節放榜時有說在註冊前一個月會寄送入學許可以及註冊需知，本來以為依照去年的時程應該會在二月中寄到，不過今年提前在月初就寄到，而註冊截止是在3/7必須把所有文件寄到註冊辦公室，同時只接受郵寄，在完成學費轉帳後，使用所附回郵信封(簡易書留，上巳有註冊單位地址)將”所有必要文件”寄出。若由海外寄出，只接受巳登錄的快遞公司郵件，如EMS及DHL等等。
所有註冊必要文件如下：
1. Examination Ticket 受驗票，在申請網站以個人帳號密碼登入就能取得，它是個PDF檔。
2. 學費轉帳證明(掁込受付証明書)：春季博士總額680,350日元，一式三聯，分成依賴書、證明書及領收證，不要撕開直到轉帳完成。請臨櫃辦理，不要使用ATM等電子轉帳。銀行會留依賴書，最後只要寄回受付證明書，領收證自己留著。因大額轉帳，繳款人(如非本人)及學生本人都要出示護照。學生保險包含在內，並只在第一年收取。
3. 學生證用照片及資料(学生証明寫真台帳)：請按照範本填寫，照片背面寫名字，學生ID尚未決定和所屬科別都不要填。照片格式要符合一般護照規定，包含頭肩，光面相紙）。
4. 誓約書：需本人及保人姓名資料及用印，需住民票登錄地址。本人及保人應登記在同一戶口，保人必須為日本在住者，其居留期長過於學習期間。住址需為住民票所登記之地址。沒有適當保人者請聯絡註冊組，住居海外者寫本國在住地址。
5. 姓名住所資料表(住所氏名台帳)：本人及保人的資料，到日本再填，與護照及住民票同之英文名，所填之電郵信箱將用在校園帳號申請之用。
6. 本人及保人住民票：要到日本機場申請在留卡，再到市役所申請住民票，需為三個月內所發出之住民票，在右上角寫受驗番號。如果本人及保人在同一住所，只要一張上面同時有本人及保人姓名的住民票即可。外國人要確認住民票確記國籍、入住日期、住居狀態、停留時間、在留卡號。在註冊時所使用的漢字姓名需和在留卡及住名票一致。
7. 護照影本
8. 過去學歷大學、研究所英文畢業證及成績單
9. 撤消資格切結書：只有有可能無在3/31前取得碩士學位者要附。
10. SFC校園網路帳號申請書：SFC－CNS是全SFC師生可用網域，SFC－ERNS是只供政策media研究所使用的先進及實驗性資料庫，學校用來通知學生之用，還沒有CNS帳號的會直接使用ERNS帳號。登入名稱最多8位小寫英數字混合，也會用來當做學生郵件信箱，之後只能變更一次。密碼：10-12位大小寫英數字符號混合。
11. 填好學校寄給本人住址的郵寄票及標纖：學校用來在註冊手續完成後，寄出通知給申請人，申請人住在日本以外者需填EMS回郵表。若3/17之前沒有收到通知者請聯絡註冊辦公室。
必須入境日本在機場申請"在留卡"並到居住地市役所辦理住民票，這是2012的新規定，外國人也納入住民管理制度，拿的證件不再是外國人登錄證。有別於到歐洲留學需在本國就辦理好簽證，慶應的作法是先入境日本並取得住民票，再送出簽證所需文件給學校，再由學校送交入境管理局辦理在留資格認定證明，但在歐盟是不允許入境以後變更簽證的。
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